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人事檔案辦理

我公司均是西城德勝科技園區(qū)內(nèi)的高薪技術(shù)企業(yè)，園區(qū)內(nèi)的高薪技術(shù)企業(yè)享有人才引進(jìn)、人事代理等優(yōu)惠政策。公司更是重視員工的培養(yǎng)，只要是在公司已經(jīng)轉(zhuǎn)正并簽訂了勞動(dòng)和同的員工均有機(jī)會(huì)享有這些政策。

就我公司目前人員情況來看，大部分員工的戶籍都不再北京，而我國目前們共同生活在首都，是否能夠解決戶籍問題，能否在京辦理職稱以及購買經(jīng)濟(jì)試用房、購車、子女入學(xué)等等。要解決這些事情的第一步就是檔案的轉(zhuǎn)入、健全。檔案將是伴隨我們一生的證明文件，檔案的存放非常關(guān)鍵。

在這里我給大家介紹一下檔案的存放。檔案必須存放在具有人事權(quán)的單位或人才交流中心、檔案管理單位等。我公司檔案統(tǒng)一存放在西城人才交流中心。就我公司員工如何辦理檔案存放介紹如下，我公司員工情況大致分為四類：

第一類　有一定工作經(jīng)驗(yàn)的"本市歷屆畢業(yè)生，這類員工檔案調(diào)入單位時(shí)，只需把自己現(xiàn)在存放檔案的單位準(zhǔn)確名稱告訴我公司人事部專管員，由人事部專管員為調(diào)檔人員開據(jù)調(diào)檔函，調(diào)檔即可。

第二類　有一定工作經(jīng)驗(yàn)的外埠歷屆畢業(yè)，我公司大多數(shù)員工屬于此類，這部分人員調(diào)檔較為復(fù)雜，首先需要原檔案所在單位人事或組織部門出具同意調(diào)出函。如果檔案存放在原籍中介機(jī)構(gòu)的，可免于同意調(diào)出函;還有婚育狀況證明;原檔案所在地區(qū)、縣級(jí)社保部門出具的未辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)證明或養(yǎng)老保險(xiǎn)交至何年何月的證明。以上幾類證明齊全以后，由公司出具同意辦理介紹信和聘用合同。西城人才交流中心審核通過后，開具調(diào)檔函，方可辦理調(diào)檔手續(xù)。并領(lǐng)取填寫《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案管理合同書》一式3份，《北京市人才流動(dòng)登記表》1份。

第三類　本市應(yīng)屆生，一般我公司錄用的本市畢業(yè)生，公司都會(huì)與其簽訂《畢業(yè)生就業(yè)登記表》，畢業(yè)生填寫《北京市人才流動(dòng)登記表》1份。持審批后的協(xié)議書到畢業(yè)院校辦理畢業(yè)生就業(yè)及轉(zhuǎn)檔手續(xù)。在校領(lǐng)取到“就業(yè)報(bào)到證”、檔案等，及時(shí)到西城區(qū)人事局報(bào)到，并到人才中心辦理存檔。

第四類　外埠應(yīng)屆生，這類人員在我公司也屬于普遍情況，該類情況也可細(xì)分為和公司簽訂了《畢業(yè)生就業(yè)登記表》公司同意辦理戶口，屬于一步引進(jìn)的，該類人員的檔案調(diào)動(dòng)辦法和第三類人員類似;另一類是為同公司簽訂《畢業(yè)生就業(yè)登記表》，公司不協(xié)助辦理北京市戶口的人員，此類員工的檔案必須在原戶籍所在地存放到一年以上，才可以作為人才流動(dòng)，檔案調(diào)動(dòng)的辦法同第二類人員的方法類似。

以上是我根據(jù)本公司情況，向大家介紹的本公司人員檔案調(diào)動(dòng)和存放的具體方法，當(dāng)然隨著北京市人才流動(dòng)的各類優(yōu)惠政策出臺(tái)，檔案存放辦理的手續(xù)也再不斷的變化。我將于大家共同努力學(xué)習(xí)北京市相關(guān)人事政策爭取為大家做好服務(wù)。

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