OA是什么意思-OA辦公系統有什么好處

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隨著企業信息化的不斷發展，越來越多的企事業單位選擇OA辦公系統進入內部。為什么OA系統得到如此多的青睞？OA究竟是什么意思？OA系統的成功實施，對于企事業單位有什么好處？

OA是什么意思：

OA，中文意思為辦公自動化，它是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關、企事業單位工作中，是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作。

OA系統有哪些好處：

一、促進相關部門信息化辦公

OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，其中包括在線消息、短信平臺、個人郵件等功能模塊。OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、及時通訊系統、論壇、博客等，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

二、加強文檔管理

OA系統協助企事業使各類文檔（包括各種文件、知識、信息、合同）能夠按權限進行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業用戶提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。

三、加強項目管理

OA系統中的項目管理就是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平臺，便于領導一站式統覽全局。

四、推進企業文化建設

通過OA辦公系統中的大事記、論壇、公司相冊等功能模塊，每一個員工可以對公司有更全面的"了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工，大大增強公司的凝聚力。

五、減少成本

OA系統將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現了無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。

六、提高領導辦公決策力

通過OA系統的協助管理，不僅強化了領導的監控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況，并且可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領導辦公決策力。

總而言之，OA辦公系統強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協同工作，并且實現了整合企事業單位的資源，提高整體辦公效率，加強宏觀調控的目的。

OA的作用：

辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道，企業的Intranet網絡可以和Internet相聯。一方面，企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯系；另一方面，其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業將通過自己的Intranet網絡聯接到Internet上，所以這種網上交流的潛力將非常巨大。

OA的適應范圍：

那么，什么樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統，但不同企業使用的目的性會有所不同，具體是：

[1]信息化尚未入門的企業

由于沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。

[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業

信息化失敗，特別是大型業務管理系統失敗，例如ERP，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

[3]缺少信息化資金準備的企業

信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數企業會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業或者資金不充裕的企業，先上辦公自動化(OA)，有利于企業逐步了解企業信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

[4]已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業

辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充，可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容。