(資料圖片僅供參考)

在日常的文檔編輯過程中，有時(shí)我們需要同時(shí)打開多個(gè)文檔，在文檔之間對文檔的文本及對象進(jìn)行相互復(fù)制、粘貼、移動(dòng)等操作。比如說我們需要將一段文字或圖片從甲文檔移動(dòng)到乙文檔，而傳統(tǒng)上我們都習(xí)慣于先在甲文檔中將要復(fù)制的內(nèi)容選中，再進(jìn)行剪切，然后再打開乙文檔執(zhí)行粘貼，這樣不但操作步驟繁雜，且效率低下。那我們能不能打破常規(guī)、突破傳統(tǒng)，讓工作效率更上一層樓呢？

其實(shí)，我們可以通過日常工作中的一些小技巧，突破傳統(tǒng)的束縛，用技巧來幫助我們提高工作效率。比如說我們可以使用格式刷來幫忙，將一個(gè)文檔的格式復(fù)制到另外一個(gè)文檔中。還可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式，將一個(gè)文檔的文本或?qū)ο笠苿?dòng)或復(fù)制到另一個(gè)文檔中。這樣操作不但方法非常簡單，而且還能讓我們的操作起到事半功倍的效果。

文檔內(nèi)容橫向復(fù)制

在文檔中的編輯過程中，我們經(jīng)常需要對文檔內(nèi)容（是指文本及對象）進(jìn)行復(fù)制，最為常用的復(fù)制操作，就是先將要復(fù)制的內(nèi)容選中，然后用左手在鍵盤中按下Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)將要復(fù)制的文檔內(nèi)容拖到相應(yīng)的位置即可。其實(shí)，文檔復(fù)制在跨文檔操作中也可以采用相同的辦法，只要用鼠標(biāo)將復(fù)制的內(nèi)容拖到相應(yīng)的文檔標(biāo)簽上，待文檔打開后，將鼠標(biāo)指向目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)即可完成復(fù)制。

其次，也可以采用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)的.方式。先將要復(fù)制的內(nèi)容選中，然后按下用鼠標(biāo)右鍵，并將其拖到相應(yīng)的文檔標(biāo)簽中，待文檔打開后，將鼠標(biāo)移到目的地后，松開鼠標(biāo)，此時(shí)會彈出一個(gè)對話框，此時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“復(fù)制到此處”即可。用此方法即可以完成復(fù)制，也可以完成移動(dòng)操作。

文檔內(nèi)容能“漂移”

文檔的移動(dòng)操作也是我們?nèi)粘２僮鞯淖顬槌Ｓ玫募寄苤唬绻窃谕晃臋n中進(jìn)行，直接拖動(dòng)就行。而如果要是跨文檔移動(dòng)，傳統(tǒng)上我們都是先將要移動(dòng)的內(nèi)容選中，然后右擊鼠標(biāo)，再執(zhí)行“剪切”，之后切換到另一文檔，再執(zhí)行“粘貼”。而在WPS 2009中就不用這麻煩了，只要用鼠標(biāo)指向選中要移動(dòng)的文檔內(nèi)容，并按下鼠標(biāo)，將其拖動(dòng)相應(yīng)的文檔標(biāo)簽上，待文檔打開后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到目的地，松開鼠標(biāo)，即可完成文檔內(nèi)容的移動(dòng)操作。

格式刷也能這樣用

在以往文檔操作中，如果要想跨文檔復(fù)制某一文檔的格式，那是不可能實(shí)現(xiàn)的，只能是從頭開始重新設(shè)置。而在WPS 中格式復(fù)制就能輕松實(shí)現(xiàn)了，首先在WPS2009中分別打開樣本文檔及目標(biāo)文檔，在樣本文檔中，用鼠標(biāo)將我們要復(fù)制格式的內(nèi)容選中，隨后在工具欄中點(diǎn)擊“格式刷”按鈕。之后將文檔標(biāo)簽切換到目標(biāo)文檔中，將帶有格式刷標(biāo)志的鼠標(biāo)在目標(biāo)文字上進(jìn)行拖曳，這樣，樣本文檔中的格式就輕松“克隆”到目標(biāo)文檔中了。

如果要想重復(fù)使用“格式刷”按鈕，可以在工具欄中雙擊“格式刷”按鈕，即可鎖定格式刷，這樣就可以無限制的重復(fù)使用格式刷了。待完成之后，再次點(diǎn)擊“格式刷”按鈕即可解除鎖定狀態(tài)。